الإنتاجية on يوسف شعبان الصغير

5 برامج ﻹدارة قوائم المهام عليك تجربتها

Mon, 19 Dec 2022 00:00:00 +0000

قوائم المهام تعد أحد أفضل وأسهل طرق الإنجاز والتخلص من ازدحام الأفكار وزيادة الإنتاجية، ومع تحول أغلب أمور إدارة المهام والمشاريع إلى الأدوات الرقمية فقد يكون من الصعب إيجاد تطبيق جيد لإدارة المهام يناسب كل واحد منا لكثرة الخيارات وتعدد الميزات، لذلك نقترح عليك 5 برامج لإدارة قوائم المهام لتجربة إحداها.

1. Apple Reminders - خيار مجاني ومناسب لمستخدمي أجهزة أبل

برنامج Apple Reminders يعتبر خيارا مناسبا إذا كنت تمتلك هاتف iPhone أو جهاز iPad اللوحي أو جهاز Mac أو ساعة Apple Watch. ويأتي التطبيق مثبتًا بشكل افتراضي على جميع أجهزة أبل السابقة، وبه العديد من الميزات مثل:

نوشن ومشاكله ولماذا قررت الانتقال إلى بديل آخر!

Sun, 22 May 2022 00:00:00 +0000

ذكرت في ختام تدوينة “خلاصة استخدام نوشن لمدة سنة في إدارة المهام والمشاريع” أنني غير راضي تماما عن استخدامي لبرنامج نوشن Notion.so، فهناك مجموعة من المشاكل موجودة به قد تعدها بسيطة أو كبيرة حسب رؤيتك للعديد من اﻷمور:

لا يعمل دون اتصال بالإنترنت (ففي حالة حدوث أي مشكلة وانقطع الإنترنت لأي سبب لن تستطيع الوصول لمعارفك المخزنة عليه ولا ملاحظاتك ولا مهامك).
بياناتك ليست بياناتك (لا يوجد خصوصية حقيقة، والبيانات سهل الوصول ليها سواء من الشركة أو من جهات خارجية عند حدوث اختراق).

خلاصة استخدام نوشن لمدة سنة في إدارة المهام والمشاريع

Thu, 30 Dec 2021 00:00:00 +0000

التخطيط الجيد هو أول طريق تحقيق الأهداف، ومن حسن حظنا أننا نعيش في زمان فيه أدوات تخطيط رقمية تمكننا من تصور اﻷمور ووضع الخطط بطريقة أفضل من الورقة والقلم. واحدة من هذه اﻷدوات هي أداة نوشن Notion لتدوين الملاحظات والتخطيط وتنظيم المهام، وقد تعرفت عليها لأول مرة منذ سنتين تقريبا، وبدأت باستخدامها في كتابة الملاحظات وإدارة المهام دون اتباع أي نظام معين لفترة طويلة.

وفي 2020 بدأت بتطبيق نظام “دفتر اﻹنجاز” الذي شرحه علي محمد علي في كورس التخطيط الفعال حتى نهاية السنة والتي تعرفت فيها على أوغست برادلي August Bradley صاحب إطار عمل Pillars Pipelines Vaults لتنظيم شتى مناحي الحياة. وبما أنني شخص متعدد الاهتمامات وأعاني كثيرًا من تنظيم اﻷمور وفي أغلب اﻷحيان يطغى جانب ما من الحياة على الجوانب الأخرى شاهدت عدد من المقاطع المنشورة على قناة أوغست لأرى هذا النظام، ووجدت فيه ضالتي فقررت تخصيص أول أيام من عام 2021 لمشاهدة قائمة التشغيل كاملة وتطبيق النظام على نوشن ثم نقل الصفحات القديمة من عام 2020 إلى النظام الجديد.

كيف تحقق أقصى فائدة من يوتيوب وتتجنب المشتتات؟

Sun, 11 Apr 2021 00:00:00 +0000

يعدّ البعض اليوتيوب ضمن مواقع التواصل الاجتماعي، لكني شخصيًا أعده من مواقع الكنوز الدفينة على الإنترنت، فبإمكانك تعلم أي شيء تقريبًا عن طريق الفيديوهات على اليوتيوب. لكن المشكلة التي تلازم المواقع ذات الطابع الاجتماعي هي سرقة الوقت من مستخدميها بطريقة غير واعية. ولعل هذا الأمر يتضح جليًا عند زيارتك للكوكب الأزرق فيسبوك والمواقع التي على شاكلته، أما في يوتيوب فالمشكلة الكبرى هي تصميم الموقع بطريقة تدفعك للاستمرار في استخدامه - بصرف النظر عن الدافع الذي بدأت تصفح الموقع لأجله - فتجد أمامك مقاطع فيديو مقترحة، وقوائم تشغيل منشئة تلقائيًا من أجلك، وتعليقات وردود، وإشعارات وتنبيهات، ودوامة لا نهاية لها من الفيديوهات الترفيهية وغيرها. لكن على النقيض من فيسبوك ومواقع التواصل الأخرى التي يمكنك الاستغناء عنها دون خسارة الكثير، إذا تركت اليوتيوب بالكلية فستخسر مصدرًا هامًا من مصادر المعرفة على الإنترنت. ولحسن الحظ هناك عدة حيل تمكنك من تحقيق أقصى استفادة من اليوتيوب مع تقليل المشتتات والملهيات قدر الإمكان سأشارك إياها في السطور القادمة حتى تحافظ على وقتك القيم قدر الإمكان.

أتمتة مهام الإنترنت باستخدام منصة Integromat

Thu, 01 Oct 2020 00:00:00 +0000

سواء كنت تستخدم الإنترنت بشكل شخصي أو لأداء الأعمال فلا بد أنك تقوم ببعض المهام الروتينية بشكل دوري والتي تستغرق الكثير من وقتك وجهدك. ولحسن الحظ تتوفر وسيلة للتخلص من هذه المهام وهي الأتمتة، فنحن نعيش في وقت يمكنك فيه تحويل أي شيء يتم عن طريق سلسلة من الأوامر إلى شكل أوتوماتيكي. سواء عن طريق استخدام البرامج البسيطة التي تتيح التحكم في حركة الماوس ولوحة المفاتيح، أو عن طريق الاستعانة بأحد المتخصصين لكتابة برنامج أو أداة تقوم بالأمر الذي تريده، أو أخيرًا استخدام إحدى منصات الأتمتة التي تعينك على إنجاز المهام بأسرع وقت وأقل تكلفة.